WISEO GED

WISEO GED est le compagnon idéale, léger et rapide pour vos documents, il vous permet de gérer tout le cycle de vie d'un document, de sa création à sa rétention, et tout ce qui se passe entre les deux

Une meilleure organisation

La gestion de vos documents n'a jamais été aussi facile. L'information peut emprunter tous les canaux de diffusion à disposition dans l'entreprise (SMS, mail, Cloud...) Et être partagée en temps réel avec n'importe quel interlocuteur.

Une productivité minimale et un gain de temps conséquent

Finis les documents papiers qui s'entassent dans les bureaux et les archives : l'information est classée, indexée et facilement retrouvée à l'aide de mots clés.

Indexation

Lorsque la base documentaire atteinte des centaines d'entrées, la recherche devient complexe. Pour faciliter l'accès aux données, WISEO GED indexent les documents pour faciliter et accélérer la recherche. L'indexation peut se réaliser sur le contenu même, à partir de métadonnées (mots décrivant le document : titre, auteur...) ou de mots clés issus d'une catégorisation.

Travail Collaboratif - Workflow

Finis le « bouche à oreille » et autres moyens inefficaces de communication, les utilisateurs consultent uniquement les documents en vigueur, approuvés et valides.
Les utilisateurs sont informés de tous changements, finis les risques d’utiliser une mauvaise information ou de ne pas avoir pris connaissance d’un changement qui pourrait avoir des conséquences graves.
Avec WISEO GED le traitement des documents est devenu facile et rapide ainsi que les notifications sur des tâches à accomplir, ou bien qu’une tâche a été accomplie : diffusion, refus, approbation… avec identification rapide des retards grâce aux tableaux de bord.

Diffusion et consultation

Partager des documents auprès de plusieurs utilisateurs, de les modifier, de les recevoir à un moment précis dans un processus donné pour une action prévue.
Partage : simple et immédiat
Suivre la trace des modifications et des événements

Rester connecté

Ils sont généralement consultables à partir de différents terminaux : ordinateur de bureau, tablette, smartphone...
Les règles de gestion des droits définissent ce que chacun est autorisé de faire : lire, modifier, etc.Le contrôle de version permet le suivi de l'information et de ses mises à jour successives.

Le bon document, à la bonne personne, au bon moment

Réduction des coûts, diminution des charges

Limiter les coûts associés au stockage des documents papiers, aux photocopies et aux expéditions de courrier et factures.

Sécurité : confidentialité assurée et maitrise des risques

Les données permettent de conserver l'historique des entreprises au contraire d'un document papier mal archivé qui devient vite une information perdue. D'autre part, les documents numérisés sont protégés des dangers de détérioration liés à un incendie ou à un dégât des eaux.
Cryptage et authentification pour les transferts de données du dossier, gestion des droits au niveau des documents, des répertoires etc…

Archivage et suppression

avec possibilité de restaurer un document supprimé.

Génération de rapport et de statistiques

Analyser vos documents et vos informations d’une façon solide avec des rapports détaillés.
Réalisation d'indicateurs graphiques.
Personnalisation de vos rapports, listings, documents papiers au travers de Msword, Excel, PDF.

Compatible tablettes, smartphones, cloud sécurisé